KVKK Aydınlatma Metni
İnternet sitesi ziyaretçileri ve iletişim / teklif talepleri için bilgilendirme
Son güncelleme: 5 Kasım 2026 · Sürüm: 2026-11-05.1
1. Veri sorumlusu ve kapsam
Veri sorumlusu, YAŞAR HİSARLIK'tır. Report Denetim ve Mali Müşavirlik adıyla yürütülen faaliyetlere ilişkin bu metin, vergim.tr ziyaretleri ve siteden gönderilen iletişim / teklif talepleri kapsamında sunulur. Bir hizmet sözleşmesi kurulması hâlinde müşteri, muhasebe ve mesleki dosyalarına ilişkin işleme faaliyetleri ayrıca bilgilendirilir.
- İşyeri adresi: Mersinli Mahallesi 2824 Sokak No:25 Daire:402, İzmir
- İletişim ve KVKK başvuruları: info@vergim.tr
- Telefon: 0 232 425 80 50
2. Hangi veriler, hangi amaçlarla işlenir?
| Veri / elde edilme yöntemi | Amaç ve hukuki sebep |
|---|---|
| Forma sizin yazdığınız ad, e-posta veya telefon, konu ve mesaj; gönderim zamanı ve sunulan aydınlatma sürümü. Web formuyla elektronik ortamda elde edilir. | Talebin anlaşılması, yanıtlanması ve takibi için KVKK m.5/2-f kapsamında ölçülü iletişim ve talep yönetimine ilişkin meşru menfaat. Talep doğrudan sözleşme kurulmasına / ifasına ilişkinse gerekli veriler bakımından m.5/2-c. |
| IP adresi, oturum / güvenlik kayıtları; barındırma altyapısının tuttuğu istek, tarayıcı ve hata bilgileri. Siteye erişimde otomatik elde edilir. | Formun çalışması, kötüye kullanımın önlenmesi ve sistem güvenliği için temel hakları gözeten meşru menfaat (m.5/2-f). |
| Belirli bir başvuru veya uyuşmazlığa ilişkin yazışma ve kayıtlar. | İlgili somut durumda hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m.5/2-ç) veya bir hakkın tesisi, kullanılması / korunması (m.5/2-e). |
Telefon ve e-postadan yalnızca birini paylaşmanız yeterlidir. Serbest metin alanına T.C. kimlik numarası, banka/kart bilgisi, özel nitelikli kişisel veri veya başkalarının gizli bilgilerini yazmayın. Form üzerinden dosya yüklenmez. İletişim bilgileriniz bu form aracılığıyla reklam listesine kaydedilmez.
3. Alıcılar ve aktarım
Talep, değerlendirme ve yanıt için veri sorumlusu ile bu işle görevli yetkili kişilerce görüntülenir. Site veritabanı, barındırma, teknik bakım ve e-posta hizmeti sağlayıcıları; hizmetin işletilmesi ve bildirimin iletilmesi amacıyla gerekli verilere erişebilir. Mevcut barındırma ve bildirim e-postası altyapısı Hostinger'dır. Hukuken gerekli olduğunda kayıtlar, taleple sınırlı olarak yetkili kamu kurumlarına veya yargı mercilerine iletilebilir.
Hostinger'ın uluslararası altyapısı ve alt hizmet sağlayıcıları nedeniyle erişim kayıtları, form kayıtları ve bildirim e-postalarının yurt dışında işlenmesi söz konusu olabilir. Bu faaliyet KVKK'nın 9. maddesindeki yurt dışı aktarım hükümlerine tabidir. Somut alıcılar, ülkeler ve uygulanan aktarım güvencesi hakkında veri sorumlusuna başvurabilirsiniz. Bu metin, yurt dışı aktarım için açık rıza veya bir aktarım sözleşmesi yerine geçmez.
WhatsApp, Google Haritalar ve diğer dış bağlantılar siz tıklamadan açılmaz; bu hizmetlerdeki işlemler ilgili sağlayıcının koşullarına tabidir. Sitede Google Haritalar gömülü olarak otomatik yüklenmez.
4. Saklama ve silme
İletişim kayıtları, talebin değerlendirilmesi ve yanıtının takibi için gereken süreyle sınırlı tutulur. Talep sonuçlandığında devam eden sözleşme, somut uyuşmazlık veya yasal saklama yükümlülüğü bulunup bulunmadığı değerlendirilir; işleme ihtiyacı sona eren kayıtlar silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Aynı değerlendirme bildirim e-postaları ve yedeklerdeki kopyalar için de yapılır. Mesleki hizmet dosyalarının kendi yasal saklama kuralları bu genel iletişim formundan ayrıdır.
Çerezlerin süresi ve kullanım amaçları Çerez Politikası'nda açıklanır.
5. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini ve amacını öğrenebilir; bilgi, düzeltme, şartları oluştuğunda silme / yok etme ve alıcılara bildirim talep edebilirsiniz. Yurt içi / dışı alıcıları öğrenme, yalnızca otomatik analizle aleyhinize doğan sonuca itiraz ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarınız da vardır.
Başvurunuzu yukarıdaki işyeri adresine yazılı olarak veya daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@vergim.tr adresine iletebilirsiniz. Güvenli elektronik / mobil imza ve Tebliğ'de tanınan diğer yöntemler de kullanılabilir. E-postanın konu alanına “KVKK Başvurusu” yazmanız işlemi kolaylaştırır; bu ibare başvuru için zorunlu değildir.
Talebiniz açık olmalı; kimliğinizi ve size yanıt verilecek adresi belirlemeye yetecek, Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen bilgiler bulunmalıdır. Kimlik belgesi kopyasını genel iletişim formuna göndermeyin; gerekirse güvenli doğrulama yöntemi ayrıca bildirilir. Başvurular en kısa sürede, en geç 30 gün içinde yazılı veya elektronik olarak yanıtlanır; varsa yalnızca mevzuatın izin verdiği ücret uygulanır. Kurula şikâyet dâhil kanuni başvuru yollarınız saklıdır.
İlgili resmî açıklamalar: aydınlatma yükümlülüğü, yurt dışına aktarım ve başvuruların cevaplanması.